Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi SMA Negeri 3 Sawahlunto (PPID SMA Negeri 3 Sawahlunto) adalah pejabat yang melaksanakan tugas dan fungsi sebagai Pengolah informasi dan dokumentasi pada SMA Negeri 3 Sawahlunto, berupa :

1. Pengklasifikasian informasi yang terdiri dari :
   • Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala;
   • Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta;
   • Informasi yang wajib tersedia setiap saat;
   • Informasi yang dikecualikan.
2. Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi yang ada dilingkungan SMA Negeri 3 Sawahlunto.
3. Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan informasi yang ada dilingkungan SMA Negeri 3 Sawahlunto kepada publik;
4. Melakukan verifikasi bahan informasi publik yang ada di lingkungan SMA Negeri 3 Sawahlunto;
5. Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi yang ada dilingkungan SMA Negeri 3 Sawahlunto;
6. Menyediakana informasi dan dokumentasi yang ada di lingkungan SMA Negeri 3 Sawahlunto untuk akses oleh masyarakat;
7. Melakukan inventerisasi informasi yang dikecualikan untuk disampaikan kepada PPID Utama;
8. Memberikan laporan tentang pengelolaan informasi yang ada di lingkungan SMA Negeri 3 Sawahlunto kepada PPID Utama secara berkala